- अक्टूबर में, मेटा ने लगभग दो दर्जन कर्मचारियों को निकाल दिया, जो ग्रुब भोजन लाभ का दुरुपयोग कर रहे थे।
- एक कर्मचारी पर्क प्रबंधन विशेषज्ञ चार ऐसे तरीके साझा करता है जिनसे कर्मचारियों को यह एहसास नहीं हो सकता है कि वे परिलब्धियों का दुरुपयोग कर रहे हैं।
- वह कहती हैं कि भत्तों का दुरुपयोग कंपनी के लिए महंगा पड़ सकता है और कर्मचारियों पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।
बताया गया यह निबंध शिकागो स्थित वित्तीय संचालन और क्वाडिएंट में कर्मचारी पर्क प्रबंधन की विशेषज्ञ सारा-जेन मार्टिन के साथ बातचीत पर आधारित है। यह फर्म कंपनियों को वित्तीय स्वचालन सॉफ्टवेयर प्रदान करती है, जिसमें भुगतान और व्यय-संबंधी उपकरण शामिल हैं। निम्नलिखित को लंबाई और स्पष्टता के लिए संपादित किया गया है।
कई कंपनियां अपने कर्मचारियों को उनके कामकाजी माहौल को बेहतर बनाने या मनोबल बढ़ाने के लिए सुविधाएं प्रदान करती हैं, जो अक्सर सम्मान प्रणाली पर दी जाती हैं। सख्त नीतियां लागू करने के बजाय, कई कंपनियां उम्मीद करती हैं कि लोग अनुलाभ के उपयोग के मामले में उचित होंगे।
लेकिन जिसे “दुरुपयोग” माना जाता है उसके आसपास एक अस्पष्ट क्षेत्र है, जो तब होता है जब भत्तों का उपयोग उनके इच्छित उद्देश्यों के लिए नहीं किया जा रहा है।
कई बार, कर्मचारियों को यह महसूस नहीं होता कि वे कुछ गलत कर रहे हैं। यदि वे अपनी व्यय रिपोर्ट में हेरफेर कर रहे थे, तो उन्हें पता होगा कि यह गलत है – लेकिन उस रात वे जिस पार्टी की मेजबानी कर रहे हैं, उसमें घर लाने के लिए कोक का सिक्स-पैक लेना उतना बुरा नहीं लगेगा।
मेटा के मामले में, कर्मचारियों को ग्रबहब क्रेडिट की पेशकश करने का उद्देश्य यह है कि जो लोग दूर हैं या देर से काम कर रहे हैं वे खा सकें। मुझे लगता है कि लाभ का लाभ उठाने की सीमा तब पार हो गई जब कर्मचारियों ने अपने क्रेडिट जमा किए और भोजन के अलावा अन्य चीजें खरीदीं।
भत्तों का दुरुपयोग एक ऐसी चीज है, जहां अगर एक व्यक्ति ऐसा कर रहा है, तो शायद यह कोई बड़ी बात नहीं है – लेकिन अगर यह संस्कृति बन जाती है, तो यह वास्तव में कंपनी और कर्मचारियों पर कई तरह से नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।
यहां ऐसे 4 तरीके दिए गए हैं जिनसे कर्मचारियों को यह एहसास नहीं हो सकता है कि उन्हें भत्तों का दुरुपयोग करते हुए देखा जा सकता है
1. भोजन
मैंने ऐसे मामले देखे हैं जहां मासिक टीम के दोपहर के भोजन के लिए भोजन ऑर्डर करने के प्रभारी लोग एक अतिरिक्त पिज्जा का ऑर्डर देते हैं ताकि वे इसे अपने परिवार के लिए घर ले जा सकें। यह इतना बड़ा दुरुपयोग नहीं लगता है, लेकिन वे निश्चित रूप से जानबूझकर कंपनी के संसाधनों से कुछ खरीद रहे हैं जिसका उपयोग वे अपने इच्छित उद्देश्य के लिए नहीं करना चाहते हैं।
ऐसा ऑफिस स्नैक्स के साथ भी हो सकता है। विशेष रूप से तकनीकी दुनिया में, बहुत सारे कार्यालयों में स्नैक बार और फ्रिज होते हैं जहां आप जो कुछ भी है उसमें अपनी मदद कर सकते हैं। इसका उद्देश्य उन लोगों के लिए है जो कार्यालय में हैं और दिन भर में आवश्यकतानुसार पेय या नाश्ता ले सकें।
लेकिन फिर ऐसे भी लोग होते हैं जो कूलर पैक करके उसमें से ढेर सारी चीजें घर ले जाते हैं। शायद उन्हें ऐसा लगता है कि यह उनके लिए है, लेकिन वे उस स्थिति का फायदा उठा रहे हैं।
घर जाते समय कुछ खाने के लिए ले जाना, मेरी राय में, पूरी तरह से ठीक है। लेकिन यदि आप ट्रेल मिक्स का पूरा मामला अपने साथ घर ले जा रहे हैं, तो स्पष्ट रूप से इसका उद्देश्य यह नहीं है।
2. पार्किंग
यदि आप न्यूयॉर्क, शिकागो, या सैन फ्रांसिस्को जैसे बड़े शहर में किसी डाउनटाउन कार्यालय में काम कर रहे हैं, तो कुछ कंपनियां कार्यालय में आने के लिए जो सुविधाएं प्रदान करती हैं उनमें से एक है पार्किंग पास या रियायती पार्किंग प्रदान करना ताकि आप गाड़ी चलाकर आ सकें। कार्यालय. इसका दुरुपयोग यह हो सकता है कि आप अपना पार्किंग पास किसी ऐसे व्यक्ति को दे दें जो शहर के बाहर से आ रहा हो, या पार्किंग पास लेना जो ऑन-साइट ग्राहकों के लिए है और उसे अपने निजी उपयोग के लिए उपयोग करना हो सकता है।
3. यात्रा
बहुत से संगठनों ने ट्रैवल कंपनियों के साथ अनुबंध पर बातचीत की है जो कर्मचारियों को होटल, उड़ान या कार किराए पर रियायती मूल्य निर्धारण के लिए एक कोड प्रदान करते हैं। हालांकि किसी कर्मचारी के लिए निजी यात्रा बुक करने के लिए इसका उपयोग करना ठीक माना जा सकता है, लेकिन उस कोड को संगठन के बाहर के लोगों के साथ साझा करना अपने इच्छित उद्देश्य के लिए इसका उपयोग नहीं करना है।
4. जिम सदस्यता
कुछ कंपनियाँ कार्यालय भवन में जिम सदस्यता की पेशकश कर सकती हैं क्योंकि वे चाहते हैं कि कर्मचारी व्यायाम कर सकें, स्वस्थ रहें और अपने काम से छुट्टी पा सकें। उस स्थिति में, किसी कर्मचारी के लिए यह उचित नहीं होगा कि वह अपने जीवनसाथी को जिम में आने और उपयोग करने के लिए अपना जिम पास दे।
ओके और दुरुपयोग के बीच रेखा खींचना कंपनी की जिम्मेदारी है
मुझे लगता है कि क्या ठीक है और क्या आग योग्य अपराध है, इसकी सीमाएं तय करने की जिम्मेदारी अंततः संगठन की है।
यह इतना सरल हो सकता है, जैसे कि कोई लाभ देते समय कुछ ऐसा कहना, “स्नैक्स बार उन कर्मचारियों के लिए है जो भोजन के समय या नाश्ते के लिए कार्यालय में हैं। आप जो भी लें उसमें उचित रहें; बड़ी मात्रा में लें।” घर पर आपूर्ति माफ नहीं की जाती है।”
यदि यह स्पष्ट रूप से नहीं बताया गया है, तो कर्मचारियों को यह महसूस नहीं होगा कि वे जो कर रहे हैं वह सीमा से बाहर है।
कर्मचारियों के लिए मेरी सलाह है कि उन्हें दिए जाने वाले भत्तों के इच्छित उद्देश्य के बारे में सोचें: मुझे यह सुविधा क्यों दी जा रही है? और क्या मेरे कार्य उस इरादे के अनुरूप हैं? उस परिप्रेक्ष्य से सोचने पर शायद आपको एहसास होगा कि आप किसी लाभ के दुरुपयोग के करीब हैं।
भत्तों का दुरुपयोग क्यों मायने रखता है?
अनुलाभों का दुरुपयोग संगठन द्वारा अन्य विक्रेताओं के साथ बनाए गए संबंधों को नुकसान पहुंचा सकता है।
जिम सदस्यता के उदाहरण में, संगठन ने संभवतः कंपनी के कर्मचारियों के लिए रियायती दरों पर बातचीत की है। यदि इसका दुरुपयोग होता है और जिम को पता चलता है, तो वह सौदा वापस ले सकता है या कंपनी और जिम मालिक के बीच संबंध खराब हो जाएंगे। वे सभी लोग जो इसका उचित उपयोग कर रहे हैं, प्रभावित हो सकते हैं।
संसाधनों का दुरुपयोग भी कंपनी के लिए एक लागत बन जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप स्नैक बार का दुरुपयोग कर रहे हैं या अपनी शादी के निमंत्रण प्रिंट करने के लिए फोटोकॉपियर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह एक बड़ी लागत है जिसे कंपनी को वहन करना होगा।
यह शायद इतना विनाशकारी नहीं होगा कि यह बोनस जैसी चीजों को प्रभावित करे, लेकिन यदि पर्याप्त लोग संसाधनों का दुरुपयोग कर रहे हैं, तो यह कंपनी की वित्तीय स्थिरता को खतरे में डाल सकता है – और यह प्रभावित कर सकता है कि कंपनी भविष्य में भत्तों पर पैसा खर्च करने को तैयार है या नहीं .
यदि आपको कंपनी के लाभों का दुरुपयोग करने के लिए फटकार लगाई गई है और आप अपनी कहानी साझा करना चाहते हैं, तो जेन झांग को ईमेल करें janezheng@businessinsider.com.